KPiR
Co to jest Księga Przychodów i Rozchodów?
Księga Przychodów i Rozchodów (KPiR) to uproszczona forma ewidencji księgowej, która służy do bieżącego zapisywania operacji gospodarczych. W KPiR ujmuje się różnego rodzaju przychody (np. ze sprzedaży) oraz koszty związane z prowadzeniem działalności gospodarczej.
Kto może prowadzić KPiR?
KPiR mogą prowadzić osoby fizyczne oraz niektóre formy spółek (np. spółki jawne osób fizycznych, spółki cywilne osób fizycznych, spółki partnerskie), które rozliczają podatek na zasadach ogólnych lub liniowo i których przychody netto ze sprzedaży towarów, produktów oraz operacji finansowych za poprzedni rok obrotowy nie przekroczyły równowartości w walucie polskiej 2 000 000 euro12. Po przekroczeniu tego limitu, podmioty te są zobligowane do prowadzenia pełnych ksiąg.
Jak prowadzić KPiR?
KPiR można prowadzić zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej. Jeżeli prowadzisz księgę w formie elektronicznej, powinieneś stosować program komputerowy zapewniający bezzwłoczny wgląd w treść zapisów oraz umożliwiający wydrukowanie wszystkich danych w porządku chronologicznym.
Jakie informacje zawiera KPiR?
W KPiR zapisuje się wszelkiego rodzaju przychody (przychody ze sprzedaży, a także pozostałe przychody), zakup towarów handlowych i materiałów podstawowych oraz koszty uboczne związane z tymi zakupami, wydatki, przez które należy rozumieć wynagrodzenia, zarówno w gotówce, jak i w naturze, a także wszystkie inne wydatki związane z prowadzeniem działalności gospodarczej.
Jakie są zasady przechowywania KPiR?
Dokumenty księgowe zapisz na dysku twardym komputera w plikach elektronicznych, na przykład jako pliki PDF. Przechowuj je w dedykowanych folderach, w porządku chronologicznym, z podziałem na poszczególne okresy rozliczeniowe.